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学院教务科的具体工作职责是:
一、教学管理
(一) 组织教学计划的制定与修订
在学院领导下,协助各专业主任和专业秘书,根据学院要求和教学改革的实际,完成各专业教学计划的制定或修订。
(二) 聘请老师编排课表、落实开课与调课
1、
每学期的下半学期,根据各专业教学计划,编排课表,安排下一学期的开课计划(包括课程、实习、毕业论文和其他教学环节)。
2、 负责聘请和落实开课教师,配合各专业主任和专业秘书,安排外聘教师和专职教师的教学任务。
3、 组织全院公共课程、基础课程、专业课程的开课,协调好公共课的组织教学工作。
4、 指导学生选课,落实选修课的开课。
5、 开学前,将课表分发给上课教师和学生,并向任课教师提供教材及配套材料、课程大纲、兼课/专职教师职责、校历、教师工作登记表及上课学生成绩单。
6、 负责日常的调课事宜。
二、教材供应
1、 根据各专业的要求,预定各门课程的教材和参考书。
2、 开学前督促、检查各门课程教材、讲义到位情况,并保证开学时发放。
3、 办理讲义、参考材料、测验、试卷等的印刷。
4、 办理磁带的录制手续。
5、 定期向学生公布教材、讲义、磁带等的开支情况,并办理书费的退收。
三、学籍管理
1、 协助学生科办理每学期学生升降级、转学、转专业、休学与复学、退学等。
2、 按照学校考试的有关规定,根据学生考勤情况统计,将不能参加考试的学生记录在案。
3、 组织期中、期末考试:安排考试时间、地点和监考教师,并做好其它考务工作。
4、 按时向各门课程任课教师收集学生成绩单,并且及时、准确地登陆到学生成绩总卡中。
5、 做好毕业班学生的毕业资格审查,填报有关毕业班学生毕业、结业、肄业的统计资料报表。
6、 接收、管理旁听生。
7、 按时准确统计好课酬报校财务科。
8、 做好提前重修学生的教师出题、辅导、考试等工作。
9、 协助班主任收交重修费。
四、教学督导工作
1、 经常深入课堂、实验室听课,参加教学研究活动,参加教师、学生的教学工作座谈会,了解教学情况,收集师生对教学的反馈信息。
2、 积极组织评教评学活动,收集整理各种评估信息。
3、 负责成绩档案、课程档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理;
4、 组织收集、印制优秀教学(含实习)论文集,总结教学经验,编印《教学简报》。
5、 为师生提供如出具成绩证明、毕业证书的补办等服务。
五、安排和组织实践活动
1、 协助专业秘书安排各项实习。
2、 按照教学计划要求,评定学生完成实习或实训成绩。
3、 对实习实训环节进行检查、督导。
4、 组织对实习环节的总结。
六、其它工作
1、协助学院领导,组织教学评估。
2、协助学院领导,组织教学改革项目和研究课题申报。
3、配合学院领导,做好全院日常教学经费、实验室建设与改造经费、教学设备与软件购置经费、教改经费的预算及分配。
4、完成领导临时交办的其它教学管理工作。
5、管理多媒体教室、实验室、实训室,组织有关电教设备、软件的维护及升级换代。
6、负责办理全国大学英语四、六级考试,全国导游员资格考试和专业英语四级考试的报名工作。
7、参加学校组织的教务人员培训和教学管理信息技术培训。
8、协助招生就业办公室进行必要的教学管理工作。
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